Objectif de la phase

Cette phase permet de définir l'idée initiale et les objectifs du projet.

A cette étape, il est impératif de décrire de manière détaillée le scope du projet et les résultats à atteindre :

• que souhaitez-vous faire et pourquoi ?
• quand souhaitez-vous le faire, comment et avec qui ?

La mauvaise définition des objectifs est la cause principale de l'échec des projets.

Le responsable du projet devra faire preuve de persuasion et mettre en valeur ses compétences de chef de projet pour convaincre les décisionnaires de lui laisser carte blanche pour le projet.

Définition de l'organisation, des rôles et de l'équipe projet

Cette phase permet de répondre à des questions primordiales : quelle sera l'organisation globale du projet, quels seront les rôles des différents acteurs et des membres de l'équipe projet ?

Les retards dans les projets proviennent très souvent d'une mauvaise identification et répartition des rôles entre les différents acteurs impliqués dans les différentes activités.

Budget, besoin en ressources humaines, planification

Une fois les objectifs, le "scope", l'organisation, les rôles, posés sur le papier, le responsable du projet devra définir les moyens nécessaires à la mise en oeuvre. De combien de budget et de ressources a-t-il besoin ?

En parallèle, il devra réaliser la planification : quelles sont activités principales relatives au rojet ? Quels sont les délais pour chacune des étapes ? Quels sont les points de décision et les contrôles assurance qualité.

Fin de la phase

Cette phase se finalise lorsque toutes les activités précitées sont validées. Dès lors, la maîtrise d'ouvrage officialise la fin de la phase et donne le GO officiel pour la phase d'analyse.